Polityka prywatności

01Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Witold Waśko, prowadzący studio projektowe Aztral (dalej: „Aztral”, „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych napisz na signal@aztral.space. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, bo przy naszej skali działalności nie jest to wymagane.

02Jakie dane przetwarzamy

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), treść wiadomości i dołączone pliki.
• Korespondencja e-mail: adres e-mail, podpis i wszystko, co zawrzesz w wiadomości do nas.
• Dane techniczne: przy każdym wejściu na stronę serwer hostingu zapisuje w dziennikach adres IP, datę i godzinę, adres żądanej strony, typ przeglądarki i systemu. Służą one wyłącznie do działania i bezpieczeństwa strony.
• Statystyki odwiedzin: anonimowe dane o wizycie (odwiedzona podstrona, adres strony, z której przychodzisz, typ urządzenia, przeglądarki i systemu, przybliżony kraj ustalony z adresu IP). Narzędzie Umami nie zapisuje adresu IP w danych statystycznych, nie używa plików cookies i nie śledzi Cię w innych serwisach.

Nie prosimy o dane szczególnych kategorii (np. o zdrowiu). Prosimy też, aby ich nie umieszczać w wiadomościach ani załącznikach.

03Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na wiadomość i rozmowa o współpracy, w tym przygotowanie wyceny lub oferty: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie), a gdy piszesz w imieniu firmy, nasz prawnie uzasadniony interes w kontakcie z nią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenie korespondencji w innych sprawach: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja umowy, jeśli dojdzie do współpracy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie faktur i rozliczeń obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyki odwiedzin (ile osób odwiedza stronę i które jej części oglądają, w zbiorczej, anonimowej postaci): nasz prawnie uzasadniony interes w rozwijaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Bezpieczeństwo strony i ochrona formularza przed spamem (dzienniki serwera, limit wiadomości, weryfikacja antyspamowa): art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

04Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy mogli odpowiedzieć. Numer telefonu jest opcjonalny.

05Odbiorcy danych

Dane powierzamy wyłącznie dostawcom usług, którzy przetwarzają je na nasze polecenie i na podstawie umów powierzenia:

• hosting strony, obsługa formularza i poczta elektroniczna: seohost.pl (polski dostawca hostingu);
• statystyki odwiedzin: Umami Software, Inc. (usługa Umami Cloud);
• ochrona formularza przed automatami: Cloudflare, Inc. (Turnstile), jeśli weryfikacja jest włączona;
• w razie współpracy: biuro rachunkowe, kancelaria prawna i podmioty świadczące usługi IT, w niezbędnym zakresie.

Dane mogą otrzymać również organy publiczne, gdy wynika to z przepisów prawa.

06Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Stronę, formularz i pocztę obsługuje polski dostawca, więc dane z formularza i korespondencji co do zasady nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Statystyki odwiedzin prowadzi Umami Software, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, więc anonimowe dane statystyczne mogą być przetwarzane poza EOG, na podstawie zabezpieczeń z umowy powierzenia Umami (standardowe klauzule umowne, art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Dane z formularza i korespondencji do Umami nie trafiają.

Drugim wyjątkiem jest weryfikacja antyspamowa Cloudflare Turnstile, jeśli jest włączona: Cloudflare, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, a dane techniczne trafiają tam na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na signal@aztral.space.

07Jak długo przechowujemy dane

• korespondencja, która nie zakończyła się współpracą: do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości (na wypadek powrotu do rozmowy), chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie;
• dane związane z umową: przez czas jej realizacji, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń i przechowywania dokumentów księgowych (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego);
• załączniki większe niż 10 MB łącznie: na serwerze hostingu (poza publiczną częścią strony) do 30 dni, a do nas trafia link do ich pobrania; potem usuwamy je automatycznie (kopie, które zachowamy na potrzeby rozmowy, podlegają zasadom wyżej);
• dzienniki serwera: zgodnie z ustawieniami hostingu, nie dłużej niż 30 dni;
• statystyki odwiedzin: do 6 miesięcy, w postaci zbiorczej;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do czasu skutecznego sprzeciwu.

08Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy podstawą jest umowa) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 15–21 RODO). Wystarczy wiadomość na signal@aztral.space; odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

09Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy. Filtr antyspamowy formularza może jedynie odrzucić wiadomość wysłaną przez automat; wtedy możesz napisać do nas bezpośrednio.

10Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie korzysta z narzędzi śledzących. Statystyki odwiedzin (Umami) działają bez plików cookies i niczego nie zapisują w Twojej przeglądarce. Jeśli przeglądarka wysyła sygnał „Do Not Track”, statystyki pomijają Twoją wizytę.

W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy tylko Twoje wybory: dźwięk włączony lub wyłączony oraz zgodę na ruch kamery za telefonem (klucze az-sound i az-tilt), żeby strona je pamiętała. To informacje niezbędne do działania funkcji, o którą sam prosisz, więc nie wymagają zgody (art. 399 ustawy z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej). Możesz ją usunąć w ustawieniach przeglądarki.

Jeśli formularz chroni weryfikacja Cloudflare Turnstile, ładuje się ona dopiero, gdy zaczniesz wypełniać formularz, i może zapisać w przeglądarce dane niezbędne do odróżnienia człowieka od automatu.

11Zmiany polityki

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych (np. dodamy narzędzie statystyk), zaktualizujemy tę stronę i datę na górze. Przy zmianach, które wymagają Twojej zgody, poprosimy o nią osobno.